Im Auftrag der CDU/CSU-Bundestagsfraktion soll der Kommunalgipfel zur Asyl-/ und Flüchtlingspolitik live übertragen werden. KUXMA war für die Planung, Organisation und Durchführung der Echtzeitübertragung des Ereignisses für ein breites Publikum verantwortlich. Das Hauptziel bestand darin, eine nahtlose und informative Liveerfahrung für die Zuschauer zu schaffen, die nicht persönlich anwesend sein können.

Um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten lag das Hauptaugenmerk unter anderem auf der Auswahl der technischen Ausrüstung für die Übertragung, die Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Audio- und Videoübertragung sowie die enge Zusammenarbeit und Koordination mit den Veranstaltern und anderen Gewerken. Wichtig ist es dabei flexibel und anpassungsfähig auf eventuell unvorhergesehene Ereignisse und technische Herausfordrungen reagieren zu können.