Livestream

2. Bundeskongress „Tag der Regionen“ in Pforzheim

Aufgabe

Als Rahmenvertragspartner soll, in Zusammenarbeit mit der Firma SPRINT, der 2. Bundeskongress „Tag der Regionen“ entwickelt und umgesetzt werden. Auftraggeber ist das Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen. Dazu gehörte unter anderem die Wahl des Veranstaltungsortes sowie Logistik, Registrierung, Teilnehmer- und Referentenmanagement, die Auswahl des Themas, die Organisation von Begleitveranstaltungen sowie die technische Durchführung, Evaluierung und Nachbereitung für zukünftige Veranstaltungen.

Lösung

Für die Entwicklung des Kongresses wurde ein umfassender Ansatz verfolgt, der eine ganzheitliche Planung und Ausführung einschloss, die exakt auf die Bedürfnisse der Zielgruppe zugeschnitten war. Dies umfasste die gezielte Auswahl relevanter Themen sowie die Zusammenstellung eines attraktiven Programms mit renommierten Rednern. Eine reibungslose Logistik und effiziente Teilnehmerverwaltung wurden gewährleistet. Darüber hinaus wurden ausgewählte Programmpunkte live gestreamt, um eine breitere Öffentlichkeit zu erreichen und eine interaktive Teilnahme zu ermöglichen. Hierfür wurde auf der Livestream-Plattform ein Chat-Tool integriert.

Ergebnis

Der 3-tägige hybride 2. Bundeskongress "Tag der Regionen“ vom 27. bis 29. Mai 2024 mit ca. 30 Programmpunkten, über 50 Referenten, einer Messe mit 15 Ausstellern, 350 Teilnehmer vor Ort und über 500 weiteren Zuschauern online. 

Ausführliche Informationen stehen Ihnen zur Verfügung unter www.bmwsb.bund.de/tagderregionen